Empfang / Backoffice / Rezeption (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit
30 Wochenstunden
Festanstellung (unbefristet)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang, Rezeption & Backoffice, die oder der mit Freundlichkeit, Struktur und Überblick den Praxisalltag aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Terminmanagement und Koordination des Praxisablaufs
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Laboren und Partnern
- Verwaltung von Patientendaten und Dokumentation im Praxisverwaltungssystem
- Unterstützung des Teams im administrativen Bereich (z. B. Abrechnungsvorbereitung, Schriftverkehr)
- Sicherstellung eines reibungslosen und angenehmen Praxisalltags
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, zahnmedizinischen oder kaufmännischen Bereich – z. B. als ZFA, MFA oder Hotelfachkraft
- Freude am Umgang mit Menschen und ein gepflegtes, herzliches Auftreten
- Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und gängigen Office-Programmen
- Kommunikationsfreude und Teamgeist
Das erwartet Sie bei uns
- Ein herzliches, offenes Team mit Spaß an der Arbeit
- Moderne, digital ausgestattete Praxisräume
- Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team-Events, Benefits und Unterstützung für Familie & Work-Life-Balance
- Ein Arbeitsplatz, an dem Wertschätzung und Vertrauen täglich gelebt werden
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Wir freuen uns auf Sie!